Digitales Anästhesieprotokoll für die ambulante Anästhesie – offline auf dem Tablet, ohne App Store.
Ihr Anästhesie-Team dokumentiert den Verlauf direkt am Tablet: Vitalwerte, Medikamente, Ereignisse. Am Ende steht ein gesperrtes Protokoll als strukturiertes PDF – reine Dokumentation, die das Gerät nie verlässt. Abgerechnet wird nur, was wirklich finalisiert wird.
- Offline-first PWA
- Reine Doku → PDF
- DSGVO: lokal auf dem Gerät
- Am DGAI-Kerndatensatz orientiert
So sieht ein ausgefülltes Protokoll aus.
Vitalkurve im 5-Minuten-Raster, Medikamente mit Uhrzeit und Dosis, Stammdaten auf einen Blick – direkt am Tablet erfasst.
Alle abgebildeten Patienten- und Behandlungsdaten sind frei erfunden.
Vom Zugangs-Link zum unterschriebenen Protokoll – in vier Schritten.
Kein Konto, keine Installation aus dem Store, keine Schulung. Ein Link genügt – danach läuft alles offline.
Zugangs-Link öffnen
Ihre Praxis erhält einen persönlichen Freischalt-Link. Einmal im Browser öffnen und als App zum Startbildschirm hinzufügen.
Protokoll anlegen
Stammdaten, Prämedikation und Verfahren eintragen. Umschaltbar zwischen Vollprotokoll und ambulanter Kurzform bzw. Sedierung.
Verlauf dokumentieren
Vitalwerte im 5-Minuten-Raster antippen, Medikamente und Ereignisse festhalten – alles von Hand, alles nur auf dem Gerät.
Finalisieren & PDF
Das Finalisieren sperrt das Protokoll und gibt ein strukturiertes PDF aus. Korrekturen nur als gekennzeichneter Nachtrag.
Gebaut für die Dokumentation am Tablet.
Alles, was das Protokollieren schneller macht – und nichts, was aus einem Dokumentationswerkzeug ein Medizinprodukt machen würde. Mehr dazu: Narkoseprotokoll digital und Anästhesieprotokoll am Tablet.
Offline-first PWA
Einmal geladen, läuft das Protokoll ohne Internet. Als App auf dem Tablet installierbar – ganz ohne App Store.
Am DGAI-Kerndatensatz orientiert
Struktur und Felder folgen dem Kerndatensatz Anästhesie (KDSA) – von den Stammdaten über den Verlauf bis zur Aufwachphase.
Vitalkurve zum Antippen
Blutdruck, Herzfrequenz und weitere Werte im 5-Minuten-Raster eintragen. Klassische oder moderne Darstellung – reine Visualisierung Ihrer Eingaben.
Medikamente & Ereignisse
Kuratierter Namens-Katalog nach Wirkstoffklasse plus Freitext. Sie tragen ein, was gegeben wurde – das Protokoll schlägt nie eine Dosis vor.
Finalisieren & Nachtrag
Nach dem Finalisieren ist das Protokoll gesperrt. Nötige Korrekturen erscheinen als klar gekennzeichneter Nachtrag (Version 2) mit Zeitstempel.
Datensicherung in Ihrer Hand
Jedes Protokoll als PDF und als JSON-Datensicherung exportierbar – für Ihre Akte und Ihr eigenes Backup, ohne Umweg über eine Cloud.
Was dieses Werkzeug ist – und was nicht.
Bewusst als reines Dokumentationswerkzeug gebaut. Was klinische Entscheidungen betrifft, bleibt beim Behandlungsteam.
Das Protokoll dokumentiert. Es stellt keine Diagnose, trifft keine Therapieentscheidung und überwacht keine Patienten – es ist nicht mit einem Monitor gekoppelt.
Das Protokoll rechnet nicht, warnt nicht und empfiehlt nicht. Summen (z. B. eine Gesamtmenge) sind reine Addition Ihrer Einträge – ohne Bewertung oder Grenzwert.
Das finalisierte Protokoll wird gedruckt bzw. als PDF gespeichert und in der Patientenakte abgelegt – dort wird es nach den Regeln Ihrer Praxis aufbewahrt (§ 630f BGB). Auf dem Gerät liegt nur eine verschlüsselte Arbeitskopie, die sich jederzeit entfernen lässt. Jeder Ausdruck trägt eine Prüfsumme über den Protokollinhalt.
Aufklärung und Protokoll – ein Zugang, ein Fall, 1 €.
Das Protokoll arbeitet nahtlos mit dem digitalen Aufklärungsbogen zusammen. Beide lassen sich auch einzeln nutzen. So funktioniert die Übernahme.
Ein Zugangs-Link für beide
Ihr Praxis-Zugang zum Aufklärungsbogen öffnet auch das Anästhesieprotokoll – mit demselben Briefkopf und Logo. Sie erhalten eine gemeinsame Rechnung.
Übergabe per QR-Code
Den QR-Code vom Arzt-Exemplar der Aufklärung scannen – Stammdaten, Eingriff, Allergien, Medikation und Vorerkrankungen stehen im Protokoll. Mit Vorschau, ohne Server, ohne Cloud.
1 € pro Fall – nicht pro App
Aufklärung und Protokoll desselben Patienten tragen per QR-Übergabe dieselbe Fall-ID und werden nur einmal berechnet: 1,00 € für beides zusammen. Ohne Übergabe sind es zwei Fälle (2,00 €).
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Sie zahlen nur für Protokolle, die tatsächlich finalisiert wurden – und mit dem Aufklärungsbogen per QR-Übergabe nur einmal pro Fall.
- Nur finalisierte Protokolle zählen – Entwürfe und verworfene Protokolle kosten nichts.
- Zusammen mit dem Aufklärungsbogen: 1,00 € pro Fall für Aufklärung und Protokoll – per QR-Übergabe automatisch nur einmal gezählt. Ohne Übergabe: zwei Fälle, 2,00 €.
- Keine Einrichtungsgebühr, keine monatliche Grundgebühr.
- Bequeme Abrechnung per Rechnung – zahlbar per Überweisung mit QR-Code (GiroCode).
Im Anästhesieprotokoll
- Gezählt wird beim Knopf „Finalisieren“. Vorher ist das Protokoll ein Entwurf und kostet nichts.
- „Drucken / PDF“ vor dem Finalisieren zählt nicht. Der Ausdruck trägt dann einen Entwurfs-Vermerk.
- Nach dem Finalisieren ist alles Weitere frei. Erneut drucken und Nachträge lösen keine weitere Zählung aus.
- Nicht finalisiert = nicht gezählt. Entwürfe kosten nichts – auch mehrere nebeneinander (Knopf „Entwürfe“). Ein verworfener Entwurf kostet nichts.
- Einzelnachweis auf der Rechnung. Jede Rechnung listet die abgerechneten Fälle einzeln auf: Fall-ID und Zeitpunkt des Finalisierens, keine Patientendaten. Die Fall-ID steht im Fuß des Protokoll-Ausdrucks.
Im Aufklärungsbogen
- Gezählt wird beim Drucken. Tippen Sie im Abschluss auf „PDF für die Praxis (Dokumentation)“ oder „PDF/Kopie für Patientin/Patient“. Der erste Druck zählt den Bogen – einmal.
- Fehlt noch etwas? Dann fragt der Bogen nach („Noch nicht alles ausgefüllt“). Mit „Zurück“ passiert nichts. Erst mit „Trotzdem drucken“ oder „Ohne Einwilligung drucken“ wird gedruckt und gezählt.
- Strg+P bei unvollständigem Bogen zählt nicht. Der Ausdruck trägt dann den Vermerk „Entwurf – unvollständig“. Ist der Bogen vollständig, zählt auch Strg+P.
- Nochmal drucken ist frei. Zweites Exemplar, „Sicherheitshalber nochmal drucken“, erneutes Strg+P: keine weitere Zählung.
- Nicht gedruckt = nicht gezählt. Ein abgebrochener Bogen kostet nichts.
Bogen und Protokoll zusammen für 1,00 € – in dieser Reihenfolge
- Im Aufklärungsbogen im Abschluss auf „QR für das Anästhesieprotokoll“ tippen.
- Im Anästhesieprotokoll auf „Aufklärung übernehmen (QR oder Datei)“ tippen, den Code scannen und mit „Übernehmen“ bestätigen. Das Protokoll meldet dann: „Protokoll und Aufklärung laufen unter derselben Fall-ID.“
- Erst danach im Protokoll „Finalisieren“ drücken.
Wichtig ist die Reihenfolge: erst übernehmen, dann finalisieren. Wird das Protokoll ohne Übernahme finalisiert, hat es eine eigene Fall-ID – dann sind es zwei Fälle und 2,00 €.
Vier Beispiele
| Was Sie tun | Kosten |
|---|---|
| Nur der Bogen – gedruckt, später noch einmal gedruckt | 1,00 € |
| Nur das Protokoll – finalisiert, später noch einmal gedruckt | 1,00 € |
| Bogen gedruckt, Aufklärung per QR-Code ins Protokoll übernommen, Protokoll finalisiert | 1,00 € |
| Bogen gedruckt und Protokoll finalisiert – ohne Übernahme | 2,00 € |
In der kostenlosen Testphase wird nichts berechnet. Die Abrechnung kennt keine Patientennamen, nur die Fall-ID – deshalb kann sie zwei getrennte Fälle nicht nachträglich zusammenlegen.
Warum dieses Protokoll keine Patientendaten sendet.
Die meisten digitalen Formulare schicken Eingaben an einen Server. Dieses hier nicht: Das Protokoll läuft vollständig im Browser des Praxis-Geräts. Was Ihr Team einträgt, wird dort gespeichert, dort gedruckt und von dort exportiert. Es gibt schlicht keinen Übertragungsweg für Gesundheitsdaten.
Alle Einträge liegen ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers – als verschlüsselte Arbeitskopie auf dem Gerät, bis Sie sie entfernen. Die eigentliche Dokumentation ist der Ausdruck bzw. das PDF in der Patientenakte.
Für die Abrechnung meldet das Protokoll lediglich eine zufällige Fall-ID und den Zeitpunkt des Finalisierens – sinngemäß: „Praxis X hat ein Protokoll finalisiert." Ohne Namen, ohne Inhalte, ohne Diagnosen.
Zugangsprüfung und Zählung laufen über eine europäische Infrastruktur (Region Frankfurt am Main) – ohne IP-Protokollierung des Zähl-Ereignisses.
Ihr Bereich.
Das Protokoll ist ein geschlossenes System: Jede Praxis erhält ihren eigenen Zugang, die Verwaltung liegt beim Betreiber.
Praxis-Bereich
Öffnen Sie den Zugangs-Link, den Sie von uns erhalten haben – oder fügen Sie ihn hier ein. Auch der reine Zugangscode funktioniert.
Bitte fügen Sie Ihren Zugangs-Link oder Zugangscode ein.
Noch keinen Zugang? Praxis registrieren und 3 Tage kostenlos testen – Briefkopf und Logo hinterlegen Sie gleich selbst, der Zugangs-Link kommt sofort.
Betreiber-Bereich
Verwaltung des Systems: Praxen anlegen, Briefkopf & Logo pflegen, Zugänge sperren oder freischalten und die Abrechnung im Blick behalten.
Zugriff nur mit gültigem Betreiber-Schlüssel.
Häufige Fragen.
Wie bekommt unsere Praxis einen Zugang? ▶
Über die Registrierung: Sie tragen Praxisdaten, Briefkopf und Logo selbst ein und erhalten Ihren persönlichen Zugangs-Link sofort – auf dem Bildschirm und per E-Mail. Sie können 3 Tage kostenlos testen; danach wird der Zugang automatisch gesperrt, sofern Sie nicht selbst auf die reguläre Nutzung umstellen. Auf Wunsch richten wir die Praxis auch für Sie ein – eine kurze Nachricht genügt.
Gibt es einen Testzugang? ▶
Ja. Mit der Registrierung nutzen Sie das vollständige Protokoll 3 Tage kostenlos und unverbindlich. Es ist keine Kündigung nötig und es wird kein Zahlungsmittel abgefragt. Kosten entstehen erst, wenn Sie im Protokoll selbst „Auf reguläre Nutzung umstellen“ wählen.
Müssen wir etwas installieren? ▶
Nein. Ein aktueller Browser genügt. Das Protokoll lässt sich als App zum Startbildschirm hinzufügen und läuft danach offline – ohne App Store, ohne Update-Zwang, ohne Eingriff ins Praxisnetz.
Wo werden die Protokolldaten gespeichert? ▶
Nirgends auf unseren Servern. Während der Dokumentation liegen die Protokolle in Bearbeitung – auch mehrere Entwürfe nebeneinander – als Arbeitskopie lokal im Browser des Geräts; finalisierte Protokolle bleiben dort als Kopie zum Nachdrucken, bis Sie sie entfernen. Diese Kopie wird verschlüsselt gespeichert (AES-256); mit einer PIN ist sie ohne diese PIN nicht lesbar. Die maßgebliche Dokumentation ist der Ausdruck bzw. das PDF in der Patientenakte. An den Server wird beim Finalisieren nur ein Zähl-Ereignis übermittelt (zufällige Fall-ID und Zeitpunkt) – ohne Namen und ohne medizinische Inhalte.
Wie lange müssen die Protokolle aufbewahrt werden? ▶
Aufbewahrt wird das ausgedruckte bzw. als PDF abgelegte Protokoll als Teil der Patientenakte – nach den für Ihre Praxis geltenden Vorgaben (§ 630f Abs. 3 BGB und gegebenenfalls längere Fristen aus anderen Vorschriften). Das Werkzeug selbst ist kein Langzeitarchiv: Die Kopie auf dem Gerät dient nur der Arbeit und ersetzt die Ablage in der Akte nicht.
Ist das ein Medizinprodukt? ▶
Nein. Es ist ein reines Dokumentationswerkzeug: Es rechnet nicht, warnt nicht und gibt keine Dosis- oder Score-Empfehlungen. Ihr Team dokumentiert den Verlauf; klinische Entscheidungen und die Aufbewahrung der ausgedruckten Protokolle (§ 630f BGB) bleiben Aufgabe der Praxis.
Was kostet die Nutzung genau? ▶
1,00 € pro finalisiertem Protokoll. Gezählt wird beim Finalisieren, jedes Protokoll nur einmal. Entwürfe, Entwurfsausdrucke, Nachträge sowie abgebrochene oder verworfene Protokolle kosten nichts. Sie erhalten eine übersichtliche Rechnung mit Einzelnachweis (Fall-ID und Zeitpunkt des Finalisierens je Fall, keine Patientendaten) und zahlen bequem per Überweisung mit QR-Code (GiroCode).
Wann zahle ich 1,00 €, wann 2,00 €? ▶
1,00 € zahlen Sie in diesen Fällen:
– Sie nutzen für einen Patienten nur das Anästhesieprotokoll.
– Sie nutzen für einen Patienten nur den Aufklärungsbogen.
– Sie nutzen beides und übernehmen die Aufklärung per QR-Code oder Datei ins Protokoll, bevor das Protokoll finalisiert wird. Beide laufen dann unter derselben Fall-ID und werden zusammen nur einmal gezählt.
2,00 € zahlen Sie nur in einem Fall: Sie nutzen für denselben Patienten Bogen und Protokoll, ohne die Aufklärung zu übernehmen. Dann sind es zwei getrennte Fälle – 1,00 € für den Bogen und 1,00 € für das Protokoll. Die Abrechnung kennt keine Patientennamen und kann die beiden Fälle deshalb nicht selbst zusammenführen.
Mehrfaches Drucken desselben Bogens oder Protokolls kostet nichts extra. In der Testphase wird nichts berechnet.
Wir nutzen bereits den Aufklärungsbogen – was ändert sich? ▶
Ihr bestehender Praxis-Zugangs-Link funktioniert auch im Anästhesieprotokoll – Sie brauchen keinen zweiten Zugang. Übernehmen Sie die Aufklärung per QR-Code ins Protokoll, gilt beides als ein Fall und kostet zusammen 1,00 €; alles erscheint auf einer gemeinsamen Rechnung. Ein Protokoll ohne vorherige Aufklärung zählt als eigener Fall (1,00 €). Der Aufklärungsbogen bleibt auch allein für 1,00 € pro Bogen nutzbar.
Welche Daten enthält der QR-Code? ▶
Nur, was für das Protokoll gebraucht wird: Stammdaten, geplanter Eingriff, Antworten der Anamnese, eingewilligte Verfahren und die Fall-ID. Der Code wird direkt von Gerät zu Gerät gescannt – nichts davon läuft über einen Server. Vor der Übernahme zeigt das Protokoll eine Vorschau.
Weniger Papier. Sauberere Dokumentation.
Registrieren Sie Ihre Praxis und testen Sie das Protokoll 3 Tage kostenlos – oder schreiben Sie uns, wenn wir die Einrichtung übernehmen sollen.
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