Aufklärung ins Narkoseprotokoll übernehmen – per QR-Code

So funktioniert die Übernahme

1. Im Aufklärungsbogen wählen Sie „QR für das Anästhesieprotokoll“.
2. Im Anästhesieprotokoll tippen Sie auf „Aufklärung übernehmen (QR oder Datei)“ und scannen den Code. Alternativ wählen Sie die Übergabe-Datei oder ein Foto des QR-Codes aus.
3. Das Protokoll zeigt eine Vorschau der Angaben. Mit „Übernehmen“ bestätigen Sie.
4. Erst danach dokumentieren Sie den Verlauf und drücken „Finalisieren“.

Hat ein Foto des QR-Codes eine zu geringe Auflösung, wird er nicht erkannt. Ein schärferes Foto oder die Datei löst das.

Welche Angaben übernommen werden

Übernommen werden Stammdaten, der geplante Eingriff, die Antworten der Anamnese (z. B. Allergien, Medikation und Vorerkrankungen), eingewilligte Verfahren und die Fall-ID. Die Übernahme ist reine Anzeige und Vorbelegung: Das Protokoll bewertet die Angaben nicht und leitet nichts daraus ab. Ihr Team prüft die übernommenen Angaben wie jede andere Eintragung.

Datenschutz bei der Übergabe

Der Code wird direkt von Gerät zu Gerät gescannt oder als Datei weitergegeben. Die Angaben laufen dabei nicht über einen Server. Vor der Übernahme sehen Sie in der Vorschau, was ins Protokoll gelangt.

Zwei Werkzeuge, ein Fall

Aufklärungsbogen und Anästhesieprotokoll sind getrennte Werkzeuge mit getrennten Ausdrucken. Verbunden sind sie nur über die Fall-ID und die Übernahme. Das hat einen praktischen Vorteil: Die Angaben, die Sie in der Aufklärung bereits erhoben haben, müssen im Protokoll nicht erneut von Hand eingetragen werden. Stammdaten, Eingriff und Anamnese stehen nach der Übernahme im Protokoll, und Sie ergänzen den Verlauf. Wo das Protokoll etwas anderes enthalten soll, ändern Sie die Eintragung von Hand.

Der Aufklärungsbogen ist unter aufklaerungsbogen.vaydena.de erreichbar. Wer nur das Protokoll nutzt, braucht keine Übernahme und kann es ganz ohne Bogen verwenden.

Ein Fall, ein Euro

Mit der Übernahme tragen Aufklärung und Protokoll dieselbe Fall-ID. Die Abrechnung zählt beides dann als einen Fall: 1,00 € für Bogen und Protokoll zusammen. Ohne Übernahme sind es zwei getrennte Fälle, also 2,00 €. Wichtig ist die Reihenfolge: erst übernehmen, dann finalisieren.

Ein Zugang gilt für beide Produkte, und beides erscheint auf einer gemeinsamen Rechnung.

Mehr dazu: Narkoseprotokoll digital · Anästhesieprotokoll am Tablet